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Sistemas de gestión · Federación deportiva

Una federación de montaña gestionada desde sistemas que se hablan entre sí.

El censo de federados, las inscripciones a las actividades y el catálogo público de senderos comparten la misma información. Cada aplicación consulta los datos vivos de la federación y trabaja con ellos sin volver a teclear nada.

ClienteFederación Navarra de Deportes de Montaña y Escalada
AlcanceGestión, inscripciones y catálogo de senderos
RolDesarrollo y mantenimiento
01 — El censo de la federación

Cada federado, cada club y cada licencia en un mismo lugar.

La federación reúne montañismo, escalada y senderismo, con federados, clubes y licencias que cambian cada temporada. Una aplicación de gestión centraliza ese censo: las altas, las renovaciones, los clubes y la documentación quedan conectados y accesibles desde un único sitio.

Cuando un dato se actualiza en el censo, las demás aplicaciones lo encuentran sin pasos intermedios. La inscripción a una actividad y la publicación de un sendero parten de la misma base de federados y de la misma relación con los clubes.

02 — Cómo se conecta todo

Del censo a las aplicaciones que usan los federados y el público.

01CensoFederados, clubes y licencias
02Datos compartidosUna capa que consultan las aplicaciones
03SenderosCatálogo público de rutas
04InscripcionesActividades con pago en línea
03 — El conjunto de sistemas

Todo lo que la federación necesita gestionar cada temporada.

01

Censo de federados y licencias

Altas, renovaciones, clubes y documentación de la federación, conectados en un único registro.

02

Datos compartidos

Una capa de datos que las aplicaciones consultan para trabajar con la información viva de la federación.

03

Catálogo de senderos

Senderos homologados con buscador, filtros y fichas de ruta, abierto al público.

04

Inscripciones a actividades

Convocatorias de marchas y talleres con plazas, fechas y seguimiento de cada inscripción.

05

Pago en línea

Las inscripciones se abonan al momento, con el importe y la plaza confirmados en el acto.

06

Mapas y rutas

Cada sendero se enlaza con el mapa público de Navarra y ofrece su archivo de ruta para navegadores GPS.

04 — El catálogo de senderos

El buscador público donde cualquier persona encuentra su ruta.

Catálogo público de senderos homologados con el buscador y las últimas novedades de la federación
Catálogo de senderos homologados, con buscador y novedades de la federación

El portal reúne los senderos homologados de la federación: grandes recorridos, rutas de corta distancia, senderos locales y rutas circulares. El buscador filtra por tipo de ruta, distancia y forma del trazado, y cada ficha enlaza con el mapa público de Navarra y con el archivo de ruta para seguirlo en un navegador GPS.

El equipo de senderos publica novedades y revisiones de los trazados, de modo que la información que ve el caminante es la misma que mantiene la federación.

Pantalla del buscador de senderos con filtros por tipo de ruta, distancia y forma del recorrido
El buscador permite filtrar las rutas por tipo, distancia y trazado
05 — Buscar la ruta adecuada

Filtrar entre cientos de senderos sin perderse en la lista.

Quien planea una salida elige el tipo de ruta, la distancia y si prefiere un recorrido circular o lineal. El resultado se acerca a lo que busca en unos clics, con la información de cada sendero a mano.

06 — Inscripciones con pago

Las actividades se abren y se llenan desde la propia web.

Listado público de próximas actividades con su precio, fecha y plazas disponibles
Listado público de actividades con precio, fecha y plazas disponibles

La federación publica sus marchas, talleres y salidas con plazas, fechas y precios. Quien quiere apuntarse completa la inscripción y abona el importe en el acto, con la plaza confirmada de inmediato y sin gestiones posteriores.

El mismo sistema atiende al público en castellano y euskera, y deja registrado cada pago y cada plaza para la organización.

07 — En el teléfono

El catálogo de senderos también en la pantalla del móvil.

Catálogo de senderos visto en un teléfono móvil
El buscador de senderos adaptado a la pantalla del móvil

Quien camina consulta el catálogo desde el teléfono, en la misma página que usa desde el ordenador, con el buscador y las fichas de ruta legibles al momento de planear la salida.

08 — El resultado

Varios sistemas, una sola federación al día.

La federación trabaja con aplicaciones distintas pero conectadas: el censo alimenta las inscripciones y el catálogo de senderos, y todos consultan la misma información. Lo que cambia en uno se refleja en los demás, sin duplicar datos ni cruzar gestiones a mano.

Un censo único de federados y licenciasInscripciones con pago confirmado al instanteCatálogo público de senderos homologadosDatos compartidos entre todas las aplicaciones
Sistemas de gestión conectados

¿Tu organización necesita varias aplicaciones que compartan la misma información?

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